Admin Assistant

Swiss Intellectual Properties & Licensing AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich des geistigen Eigentums und der Lizenzierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Admin Assistant, der/die uns bei der Organisation und Verwaltung unserer täglichen Abläufe unterstützt.

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Archiven
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem dynamischen Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

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