Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60%

Das erwartet dich

• Du betreust unseren Empfang sowie die Telefonzentrale und bist die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Standorts in Luzern
• Du unterstützt den Geschäftsführer und unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du verantwortest als Hauptaufgabe die Debitorenbewirtschaftung von A bis Z und bringst Ideen zur Weiterentwicklung der Prozesse ein
• Du stehst im regelmässigen Austausch mit den Administrationsteams unserer anderen Standorte in der SCHERLER Gruppe
• Du unterstützt unsere Projektleitenden bei administrativen Arbeiten wie Honorarofferten, Projektadministration und Archivierung
• Du arbeitest nach deiner Einarbeitung selbstständig und übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet
• Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Frontdesk und Marketing

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP S/4HANA
• Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
• Sichere Kommunikation und ein professionelles Auftreten

Was uns als Arbeitgeber besonders macht

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitmodelle
• 5-6 Wochen Ferien, plus bezahlte Feiertage
• Weiterbildung & Entwicklung
• und vieles mehr

Kontakt

Dorothee Blättler
HR Leiterin/ HR Business Partner
SCHERLER Unternehmensgruppe