Assistent*in der Geschäftsleitung

Wir produzieren Lieblingsprodukte, die begeistern - in der Schweiz und für die Schweiz. Vier Geschäftsleiter, viele Themen und mittendrin eine Person, die den Überblick behält: Als Assistent*in der GL koordinierst du Termine, bereitest Meetings und Präsentationen vor und organisierst Anlässe sowie Reisen. Du denkst mit, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

• Administrative Entlastung der GL, einschliesslich Korrespondenz und Terminvereinbarungen mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und Kundentermine
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen inklusive Protokollführung
• Organisation von Online-Kaderinformationen, Kaderanlässen und weiteren Events
• Administrative Unterstützung der GL Mitglieder sowie Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
• Eigenständige Betreuung zugeteilter Projekte, beispielsweise zur Reduktion administrativer Kosten

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung oder Unternehmensführung
• Berufserfahrung: Berufserfahrung Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten
• Deutsch (C1)
• Französisch (A2)

• Mitarbeiterangebote: Mitarbeiterpunkte Cumulus, Vergünstigte Mobileabos, Höhere Zinssätze Migros Bank, Beiträge Klubschule/Fitness und mehr.
• Ferien: 5 Wochen Ferien für alle, 6 Wochen Ferien ab 50. Altersjahr, 7 Wochen Ferien ab 60. Altersjahr, Zukauf von zusätzlichen Ferientagen möglich.
• Aus- und Weiterbildung: Wir bilden Mitarbeitende aktiv im Rahmen interner Programme aus und unterstützen bei Bedarf externe Weiterbildungen mit Zeit- und Geldleistungen.
• Berufliche Vorsorge: Umfassend abgesichert in der Migros-Pensionskasse - mit erstklassigen und attraktiven Leistungen.
• Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Gleitende Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice.
• Verpflegung: Leckere Tagesmenus zu günstigen Preisen.

• Vorselektion der Bewerbungen (FFB-Group)
• Persönliches Video- oder Telefongespräch (FFB-Group)
• Gespräch mit HR & Fachabteilung (FFB-Group)
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung (FFB-Group)

Kontakt
Frau Carmen Peluso
HR Recruiterin

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