Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 50%

Für unseren Standort in St. Gallen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstütz Du unser Team am Standort St. Gallen.

Deine Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
• Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
• Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
• Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
• Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke

Das bieten wir Dir

• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten

Bist Du dabei?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht Dir unser COO, FLorin Köfeler unter zuur Verfügung.